Her belge yerinde, her belge şablonlu
Sevkiyattan filoya bütün modüllerde yüklenen dosyalar tek yerden aranır ve yönetilir; irsaliye, tutanak ve iş emri belgeleri kurumunuzun şablonuyla basılır.
Dosya / Evrak Yönetimi nedir?
Dosya / Evrak Yönetimi, Logitera'nın belge modülüdür: tüm modüllerde yüklenen dosyaları tek yerden arar ve yönetir, yerel ya da bulut (Google Drive, OneDrive, Dropbox) depolamaya bağlanır; irsaliye, tutanak ve iş emri belgelerini kurum şablonuyla basar.
Kimin için?
Belge yoğun operasyon yürüten tüm Logitera kullanıcıları; özellikle evrak takibi zorunlu nakliye, filo ve satış ekipleri.
Neler yapar?
- Dosya Yönetimi Dashboard: genel bakış, yüklemeler, arama, istatistikler
- Modül bazlı, müşteri bazlı ve mobil dosyalar görünümü
- Dosya tipleri ve modül bazlı dosya tipi tanımları; kota ve kota aşımı uyarısı
- Depolama sağlayıcısı seçimi: yerel CDN ya da Google Drive / OneDrive / Dropbox; OAuth bağlantı, hesap sağlık kontrolü
- Bulut transferi: dosyaları sağlayıcılar arasında taşıma iş emri; silme senkronu
- Dışa aktarım ve dosya görüntüleme; dosya yönetimi raporu
- Evrak Şablonları: sürükle-bırak tasarımcı (metin alanı, logo, tablo, çizgi / kutu), kurum bazlı şablon kopyası, çok dilli etiketler
- Belge basımı: satış / stok çıkış, sevkiyat siparişi, sandık ve palet, raf, fatura, şoför, bakım-onarım, pozisyon, iade iş emri
- Sohbet eklerinin otomatik arşivlenmesi
Klasik yönteme göre farkı
Klasör kaosu ve WhatsApp fotoğraflarıkayda bağlı dosyaWord'de düzenlenen tutanaksürükle-bırak evrak şablonu"Sunucu doldu" paniğikota uyarısı ve bulut transferi
Mobil uygulama
Tüm mobil uygulamalarda fotoğraf ve dosya ekleme; eklenen dosyalar web'de "Mobil dosyalar" sekmesinde görünür.
Sık sorulanlar
Dosyalar nerede saklanır?
Seçtiğiniz sağlayıcıda: yerel sunucu ya da Google Drive, OneDrive, Dropbox. Dosyanın hangi kayda (sipariş, araç, müşteri) ait olduğu Logitera'da tutulur; sağlayıcı değişse de bağ kopmaz.
Evrak şablonunu kim düzenler?
Yetkili kullanıcı, kod yazmadan sürükle-bırak tasarımcıdan. Ana şablon kurum kopyası olarak alınır; logo, alan ve tablo yerleşimi kuruma göre değiştirilir.
Kota dolunca ne olur?
Kota aşımı uyarısı gösterilir; bulut transferi ya da dışa aktarımla alan açılır, yüklemeler devam eder.
Bu modülü kendi operasyonunuzda görün
30 dakikalık görüşmede sizin verinize benzer bir örnekle canlı gösteririz.